El trabajo de los asistentes virtuales de hoy depende de las herramientas digitales para sobrevivir.

Suena dramático, ¿verdad?
Sin embargo, es importante tener en cuenta que una sólida pila de tecnología promueve el crecimiento profesional y te asegura que no inviertas tiempo valioso en tareas tediosas.

Además, no aprovechar las herramientas digitales significa que podrías quedarte atrás de otros asistentes virtuales que sí puedan dominarlas.

¿Las buenas noticias? No hay escasez de software para hacer el trabajo pesado de tus tareas de asistencia virtual. Y sé, que con tantas herramientas disponibles, decidir qué herramienta es la más adecuada, se vuelve un verdadero desafío.

Para facilitarte ese trabajo, he compilado una lista de las mejores herramientas que te permitirán administrar proyectos, programar reuniones, almacenar archivos, y ¡muchas tareas más!

Determinar los servicios que ofrecerás te ayudará a seleccionar el tipo de herramientas que necesitarás para realizar esos servicios.

Pero antes, probablemente te estés preguntando…

¿Qué tan difícil es manejar las herramientas digitales?

Aunque puede parecer desafiante al principio, aprender a utilizar las herramientas abre un universo de posibilidades para expresar tu creatividad y aumentar tu eficiencia.

Es importante que tengas presente que cada individuo tiene su propio ritmo de aprendizaje.

Evita comparar tu progreso con el de otros, ya que tus circunstancias, habilidades y desafíos son únicos. No caigas en la trampa de la comparación y enfócate en tu propio crecimiento y aprendizaje.

Te comparto algunos consejos basados en mi experiencia para dominar estas herramientas.

✔ Explora con curiosidad: La curiosidad es la llave para desbloquear nuevos conocimientos. No temas cometer errores, porque cada intento te acercará más al dominio.

✔ Recursos en línea: Aprovecha la gran cantidad de tutoriales y cursos en línea disponibles. Plataformas como Coursera, Udemy, canales de YouTube, con lecciones de expertos que te llevarán de la mano en tu proceso.

✔ Comunidad y redes sociales: Únete a grupos y comunidades en redes sociales que se centren en las herramientas digitales que te interesan.

✔ Practicar, practicar y practicar: ¡La repetición es la clave del aprendizaje! Abre un proyecto personal, desde la creación de una presentación hasta el diseño de una imagen.

✔ Un paso a la vez: No te sientas abrumado por el número de herramientas disponibles. Elige una y concéntrate en dominarla antes de pasar a la siguiente.

✔ Aplica en tu día a día: ¿Necesitas hacer una tarea repetitiva? Busca una herramienta que pueda automatizarla. Integrar las herramientas digitales en tu rutina diaria aumentará tu productividad.

✔ Aprovecha las versiones gratuitas: Muchas herramientas digitales ofrecen versiones gratuitas con funcionalidades básicas que son excelentes para comenzar.

✔ Actualízate constantemente: Mantente al tanto de las actualizaciones y nuevas funciones de las herramientas que utilizas. ¡Siempre hay algo nuevo por descubrir!

✔ No temas preguntar: Si te encuentras con desafíos o tienes preguntas, no dudes en consultar a amigos, colegas o en comunidades en línea.

✔ ¡Celebra tu progreso, lo mereces!

💡 Te invito a leer: Las 20 mejores plataformas para trabajar como asistente virtual

Herramientas de comunicación

La buena comunicación es un factor necesario para ofrecer constantemente un trabajo de calidad. Conocer las expectativas de tu cliente y el resultado necesario es la mitad del trabajo.

Estas son las aplicaciones que te ayudarán a vincularte con tu cliente y brindar un alto rendimiento.

Slack

Es una de las herramientas digitales de mensajería instantánea más populares para trabajadores remotos y asistentes virtuales en general. 

La aplicación te permite compartir archivos, enviar mensajes y tener conversaciones uno a uno a través de canales. Además, puedes enviar sus mensajes de inmediato o programarlos más tarde.

Precio
La herramienta básica es de uso gratuito, y para funciones avanzadas, puedes usar la opción Pro o Business, con un precio de $ 6.67 y $ 12.5 USD por mes, respectivamente.

Pro	Contra
Comunicación en tiempo real entre equipos y miembros de un proyecto.	Posibilidad de distracción, por las notificaciones constantes.

Zoom

Hizo que la idea de realizar videoconferencias y trabajar desde casa fuera lo suficientemente famosa como para que otras herramientas digitales para asistentes virtuales se dieran cuenta y entraran en el mismo espacio.

Puedes utilizarlo para reuniones en línea, grabar videos e incluso transmitirlos en línea. Con funciones como salas de espera y autenticación, Zoom garantiza que tus reuniones sean seguras.

Precio
Es gratuita y también tiene un plan business, tiene un precio de $ 19.99 USD por mes.

Pro	Contra
Facilidad de uso y características avanzadas.	Preocupaciones de seguridad y privacidad. La empresa está implementando medidas.

Google Meet

Si deseas una excelente herramienta de videoconferencia que sea gratuita, puedes elegir Google Meet.

Puedes hacer llamadas de audio y video usando el software. Compartir pantalla y compartir archivos son otras características útiles que hacen que esta herramienta digital sea tan popular para los asistentes virtuales.

Precio

Si bien la herramienta básica es gratuita, si deseas un acceso seguro para tu negocio, puedes usar Google Workspace, con un precio de $ 7.99 USD por mes.

Pro	Contra
Integración con Google Workspace	Limitaciones en la versión gratuita

Herramientas de contabilidad

Encontrar las herramientas digitales de contabilidad ideal para los asistentes virtuales es una decisión crucial. 

Quick Books

Este es uno de los mejores software para asistentes virtuales de contabilidad.

Puedes utilizar este software para todas tus operaciones básicas de contabilidad. Desde la creación de facturas hasta el seguimiento de gastos, muchas funciones útiles hacen de QuickBooks una poderosa herramienta de contabilidad.

Pro	Contra
Amplia funcionalidad contable	Precio y curva de aprendizaje

FreshBooks

Las características fáciles, pero potentes lo convierten en una de las mejores herramientas digitales de contabilidad para asistentes virtuales en el mercado actual.

Puedes realizar fácilmente todas las operaciones básicas de contabilidad, como facturación, seguimiento de ingresos y gastos y generación de informes. Puedes usar esta herramienta como una aplicación en tu teléfono móvil Android o iOS.

Precio

El paquete básico, Lite, comienza en $5 USD mensuales para 5 clientes. El paquete premium tiene todas las funciones que necesitas y tiene un precio de $ 50 por mes.

Pro	Contra
Facilidad de uso y diseño intuitivo	Limitaciones para empresas más grandes.

Wave

Otra de las herramientas digitales ideales para asistentes virtuales es Wave, porque tiene todas las características básicas contables.

Tiene algunas características avanzadas, como la facturación recurrente y los pagos automáticos. El panel de control intuitivo facilita la comprensión de las finanzas.

Precio

La mejor parte es que Wave es de uso completamente gratuito. Debes pagar $30 USD más $6 USD por empleado para usar la función Nómina.

Pro	Contra
Totalmente gratuito	Limitaciones en funciones avanzadas.

Herramientas de correción de texto

Desde estudiantes y profesionales que trabajan online, necesitan revisar la calidad de sus textos, en términos de ortografia, puntuaciones y demás reglas gramaticales.

Grammarly

Grammarly proporciona una asistencia excepcional para mejorar nuestra gramática, ortografía y estilo.

Es una herramienta de corrección de texto líder en el mercado, diseñada para ayudar a usuarios de todas las habilidades a mejorar su escritura en diversos contextos, ya sea en correos electrónicos, redes sociales, documentos profesionales o académicos.

Precio
Grammarly ofrece una versión gratuita con características básicas. Los planes de suscripción que tiene son Premium $12 USD y Business $15 mensuales cada uno.

Pro	Contra
Ahorra tiempo al detectar y corregir errores automáticamente.	En ocasiones, puede realizar sugerencias innecesarias o no entender adecuadamente el contexto de escritura.

ProWritingAid

Con un conjunto de funciones avanzadas y análisis lingüístico detallado, ProWritingAid es una de las herramientas digitales que podría convertirse en una aliada esencial para todo tipo de asistentes virtuales.

Precio

Ofrece diferentes planes de suscripción, incluyendo una versión gratuita con características básicas y planes premium que desbloquean análisis más detallados y herramientas avanzadas.

También puedes optar por una licencia de uso único o una suscripción anual.

Pro	Contra
Análisis profundo y detallado que va más allá de la corrección básica de errores.	La interfaz puede resultar abrumadora para algunos usuarios debido a la cantidad de información proporcionada.

Herramientas de seguimiento de tiempo

Ya sea que cobres por hora o no. Las herramientas digitales de seguimiento del tiempo pueden brindarte información valiosa y todos los asistentes virtuales las usan para trabajar eficientemente.

Toggl

Con más de 5 millones de usuarios, Toggl es una herramienta útil que facilita el seguimiento del tiempo.

Esta herramienta te permite crear horarios de trabajo y administrar proyectos. Puedes integrarlo con tu dispositivo móvil, navegador o reloj inteligente para un seguimiento efectivo del tiempo.

Precio

La versión básica es gratuita pero restringida a 5 usuarios. Los planes Starter y Premium tienen un precio de $9 USD y $18 USD por mes por usuario.

Pro	Contra
Seguimiento preciso del tiempo	Limitaciones en la versión gratuita

Clockify

Es una herramienta de seguimiento de tiempo en línea diseñada para facilitar el registro preciso y eficiente del tiempo dedicado a diferentes tareas y proyectos.

Clockify permite a los usuarios iniciar y detener el seguimiento del tiempo con un solo clic, lo que simplifica el proceso de registro y evita la pérdida de tiempo.

Precio

Tiene versión gratuita, pero también puedes adquirir planes desde $4,99 USD hasta $15,99 USD por mes.

Pro	Contra
Interfaz sencilla y amigable	Características limitadas en la versión gratuita.

Harvest

Es una excelente aplicación de seguimiento del tiempo que funciona en dispositivos móviles y de escritorio.

Puedes realizar un seguimiento del tiempo en diferentes proyectos y equipos. La facturación también está disponible, al igual que los pagos.

Precio

El plan básico es gratuito, con solo 1 asiento y 1 proyecto. Para puestos y proyectos ilimitados, puede elegir el plan pro facturado a $10.80 por mes por puesto.

Pro	Contra
Seguimiento detallado del tiempo	Curva de aprendizaje más pronunciada para nuevos usuarios que no estén familiarizados con su interfaz y funciones.

Herramientas para agendar citas

Asistir y programar reuniones no tiene por qué ser un problema para los asistentes virtuales, gracias a la accesibilidad de los programadores de citas en línea.

Calendly

 
Es una de las herramientas básicas de la industria para crear enlaces que compartas tu disponibilidad para llamadas. La plataforma es relativamente razonable y extremadamente simple de configurar.

Simplemente, envía el enlace a tus contactos; se encarga de los recordatorios. Incluso puede utilizar esta herramienta para cobrar pagos.

Precio

Ciertamente, esta herramienta es gratuita, pero hay disponibles otros dos planes con funciones avanzadas y uso ilimitado. El plan Esencial tiene un precio de $8 por mes y el plan Pro de $12 USD por mes.

Pro	Contra
Facilidad de uso y su capacidad para simplificar el proceso de programación de citas.	Limitaciones en la versión gratuita

Google calendar

Es parte de Google Workspace y es una de las mejores herramientas digitales de programación gratuitas entra los asistentes virtuales. Se integra automáticamente con tu dirección de Gmail y es fácil de usar.

También puedes codificar con colores los eventos del calendario que pueden ayudarte a comprender tus responsabilidades y tareas diarias de un vistazo.

Precio

Es una herramienta completamente gratuita.

Pro	Contra
Google Calendar se integra perfectamente con otras herramientas de Google Workspace	Ciertas funcionalidades son limitadas en comparación con otras soluciones más especializadas.

SimplyBook.me

Es una plataforma de reserva en línea. Ayuda a las empresas a optimizar sus procesos de programación y reserva.

 Es accesible las 24 horas del día, los 7 días de la semana en todas partes y se puede acceder a través de teléfonos inteligentes, tabletas y PC.

Los clientes recibirán una confirmación a través de SMS o correo electrónico después de confirmar la reserva. 

Precio

Es gratuito y también hay planes que van desde $8 USD hasta $82 USD mensual.

Pro	Contra
Versatilidad y flexibilidad en la programación de citas.	Limitaciones en términos de personalización y opciones avanzadas de reserva.

Herramientas de gestión de proyectos

Las mejores herramientas digitales de gestión de proyectos para los asistentes virtuales dependerá del tamaño de tu equipo, la complejidad de tus proyectos y las características que necesitas.

Asana

 Está diseñado para ayudarte a colaborar fácilmente, hacer el trabajo y compartir ideas. 

Esta herramienta te brinda la posibilidad de generar una lista de tareas y distribuirlas entre tus compañeros de equipo. También te brinda una línea de tiempo visual del proyecto que puedes usar para ver todo lo que necesitas para hacer el trabajo.

Precio

Si desea funciones avanzadas, puede elegir los planes Premium o Business, con un precio de $ 13.49 USD por usuario por mes y $ 30.49 USD por usuario por mes, respectivamente.

Pro	Contra
Asana es conocida por su robusta funcionalidad de gestión de proyectos.	Asana puede tener una curva de aprendizaje más pronunciada para nuevos usuarios.

Trello

Lo que funciona para Trello es su versatilidad en la creación y el manejo de equipos y la facilidad con la que puede cambiar, rotar y delegar tareas entre los miembros del equipo.

Además, proporciona una integración de terceros con aplicaciones como Zapier, Dropbox, Slack y más.

Precio

Si necesita lidiar con múltiples proyectos y desea funciones avanzadas, puede elegir el plan premium facturado a $10 USD por usuario por mes.

Pro	Contra
Interfaz intuitiva basada en tableros y tarjetas, que facilita la gestión visual de proyectos y tareas.	Ideal para proyectos más simples y de tamaño mediano, pero puede tener limitaciones para la gestión de proyectos más complejos o grandes.

Notion

Notion es una herramienta todo en uno para la organización, colaboración y gestión de proyectos, notas, bases de conocimiento y tareas.

Es una plataforma versátil y altamente personalizable que permite a los usuarios crear y organizar contenido en un formato intuitivo tipo bloque, lo que facilita la creación y navegación de información de manera eficiente.

Precio

Notion ofrece una opción gratuita con características básicas y un límite en la cantidad de contenido que se puede crear. Los precios de los planes de suscripción varían dependiendo de la cantidad de usuarios y el nivel de funcionalidades seleccionado.

Pro	Contra
Versatilidad y la capacidad de adaptarse a diversas necesidades	Debido a su naturaleza altamente personalizable, Notion puede ser más complejo en comparación con otras herramientas.

Herramientas de administración de contraseñas

Para asegurar contraseñas, es crucial que sean largas y únicas para cada cuenta, con combinaciones complejas. Sin embargo, si no puedes recordar todas las cuentas virtuales que posees, ¿cómo podrás recordar todas esas contraseñas difíciles?

Los administradores de contraseñas pueden solucionar esto al permitirte almacenar de forma segura tus contraseñas en un solo lugar.

LastPass

Es quizás de las herramientas digitales de contraseñas más reconocidas entre los asistentes virtuales. No solo guarda todas tus contraseñas, sino que también te permite compartir tu contraseña de forma más segura.

La aplicación tiene extensiones para todos los navegadores web y aplicaciones para Windows, Android, iOS y macOS. 

Precio

Puedes elegir el plan premium con un precio de $ 3 USD por mes si deseas funciones avanzadas.

Pro	Contra
Ofrece un alto nivel de seguridad al almacenar y generar contraseñas complejas para cada cuenta.	Debes proteger la cuenta maestra con una contraseña fuerte y habilitar la autenticación de dos factores.

1Password

1Password no es la más barata, pero te informará cuando una contraseña sea débil o esté comprometida.

Tiene una aplicación que funciona en todas partes, incluidos Chrome OS, Linux, Windows, Android, macOS e iOS. La mejor parte es que tiene una herramienta de línea de comandos que funcionará en cualquier lugar.

Precio

Puedes probar la herramienta de forma gratuita durante 14 días. Para uso personal, el precio es de $2.99 USD por mes. Para equipos pequeños, el paquete de inicio facturado a $19.95 USD mensuales.

Pro	Contra
Fuerte enfoque en la privacidad y seguridad. Utiliza un encriptado sólido para proteger las contraseñas y ofrece autenticación de dos factores.	Costo más alto en comparación con otras herramientas.

Dashlane

Es otra famosa opción de herramientas digitales para asistentes virtuales en la administración de contraseñas. Te permite guardar todas sus contraseñas para que no tenga que preocuparse por recordarlas.

Dashlane proporciona inicio de sesión único basado en SAML para usuarios de tu nivel comercial, administración basada en políticas e integración de directorios.

Precio

El plan Team para equipos pequeños tiene un precio de $5 USD por usuario por mes. Las empresas más grandes pueden elegir el plan Business facturado a $8 USD por usuario por mes.

Pro	Contra
Interfaz amigable y fácil de usar	Limitaciones en la versión gratuita.

Herramientas para compartir archivos y gestión de documentos

¿Todavía estás enviando tus documentos por correo electrónico a tu cliente?, entonces estás perdiendo el tiempo porque es fácil perder la pista del archivo final.

Como asistente virtual, necesitas un sistema impecable para compartir los diseños y archivos que creas para tus proyectos.

Google Drive

Con una cuenta de Google, la gestión de documentos se vuelve fácil gracias a Google Drive.

Puedes compartir y editar archivos con un solo clic porque está completamente integrado con Hojas de cálculo, Presentaciones y Documentos de Google.

Precio

Es gratis para hasta 15 GB de almacenamiento. Para almacenamiento de 100 GB, debe pagar $ 1.99 USD por mes.

Pro	Contra
Integración con Google Workspace	Limitaciones de almacenamiento gratuito.

Dropbox

¿Sabías que Dropbox es uno de los pioneros en el almacenamiento y uso compartido de archivos? Era la herramienta predeterminada para compartir archivos para todos hasta que apareció Google Drive.

Además del almacenamiento de archivos, también puede usarlo para colaborar con otros compartiendo archivos. El control de versiones es fácil e incluso puede comentar los cambios realizados.

Precio

Para un solo usuario, la herramienta está disponible de forma gratuita. Si desea usarlo para equipos, los precios comienzan en $ 19.99 USDpor mes y suben hasta $ 25 USD por usuario por mes.

Pro	Contra
Facilidad de uso y compartición de archivos.	Limitaciones en la versión gratuita.

Box

Es para un público más profesional. También es el servicio de uso compartido de archivos, pero el hecho es que Box está especialmente diseñado para empresas y el sector de TI.

Cuenta con funciones de gestión de documentos y almacenamiento ilimitado, perfectas para asistentes virtuales y pequeñas y grandes empresas.

Precio

Cuenta con planes bussines de $15 USD, bussines plus de$25USD y enterprise $35 USD, para mínimo 3 usuarios por mes.

Pro	Contra
Ofrece una sólida seguridad en el almacenamiento y la gestión de archivos.	La versión gratuita tiene algunas limitaciones en términos de espacio de almacenamiento y características disponibles.

Herramientas para administración de redes sociales

Las herramientas digitales de administración de redes sociales son vitales para los asistentes virtuales que se encuentran en ese nicho.

Hootsuite

Es una de las herramientas de administración de redes sociales más extendidas y utilizada por más de 15 millones de personas.

Las funciones más útiles que a la gente de todo el mundo les gustan más de Hootsuite son: poder monitorear varias cuentas y palabras clave, programar publicaciones masivas en redes sociales y la capacidad de conectarse con más de 35 redes sociales.

Precio

Para 1 usuario, elija el plan Profesional, cuyo precio es de $49 USD por mes. Para 3 usuarios, el precio del plan Team es de $129 USD por mes.

Pro	Contra
Gestión centralizada de redes sociales.	La versión gratuita tiene ciertas restricciones en términos de la cantidad de cuentas y programaciones de publicaciones permitidas.

Buffer

Buffer tiene funciones útiles para ayudarte con la administración de las redes sociales. Tiene informes útiles para afinar tu plan de redes sociales.

Hay dos planes. Publish que te permite publicar tu contenido en varias plataformas. Analyze es un plan que te brinda información sobre qué tan bien ha funcionado tu estrategia de redes sociales. Los informes te ayudarán a afinar tu plan de redes sociales.

Precio

El plan básico es gratuito con algunas limitaciones de uso. Para todas las funciones, debe pagar $ 6 por mes por canal.

Pro	Contra
Interfaz sencilla y fácil de usar.	En la versión gratuita, tiene algunas limitaciones en cuanto a la cantidad de cuentas y programaciones de publicaciones permitidas.

Sprout Social

Se parece mucho a Hootsuite y combina varias herramientas de redes sociales en una sola plataforma. También proporciona programación de redes sociales para monitorear e informar.

Se elogia a Sprout Social porque sus informes son tan detallados y directos. Muchos administradores de redes sociales encontraron los informes tan geniales y hermosos que simplemente los descargarían y los enviarían a sus clientes sin editarlos.

Precio

El precio varía de $99 a $169 por mes, según la cantidad de canales sociales.

Pro	Contra
Ofrece una plataforma completa y robusta para la gestión de redes sociales.	Dada la amplitud de características y funcionalidades, los nuevos usuarios pueden enfrentar una curva de aprendizaje al principio.

💡 Te invito a leer: Como encontrar trabajo en Pinterest

Herramientas de diseño

Si te desenvuelves como asistente virtual en áreas de marketing o quieres promover tu marca, contar con herramientas de diseño gráfico potentes y accesibles es esencial para crear contenido visualmente atractivo.

Canva

Canva es una herramienta de diseño gráfico en línea que ofrece una interfaz sencilla y amigable.

Cuenta con una amplia variedad de plantillas preestablecidas para redes sociales, presentaciones, folletos y más. Además, cuenta con una extensa biblioteca de imágenes, fuentes y elementos gráficos para personalizar tus diseños.

Precio

Canva ofrece una versión gratuita con características básicas, y también ofrece planes de pago Canva Pro $6,49 USD y Canva para equipos $8,49 USD al mes, con funciones adicionales.

Pro	Contra
Fácil de usar para principiantes y no diseñadores.	Personalización limitada para proyectos más complejos.

Adobe Photoshop

Utilizada por profesionales y entusiastas para crear obras maestras visuales. Desde simples retoques hasta ilustraciones complejas y composiciones artísticas.

Además ofrece una amplia variedad de herramientas de edición, como pinceles, lápices, herramientas de clonación, herramientas de selección y recorte, entre otras.

Precio

Adobe Photoshop forma parte de Adobe Creative Cloud y está disponible mediante suscripción. Ofrece planes para individuos y equipos con diferentes desde $20,99 USD hasta $52,99 USD al mes y niveles de acceso a otras aplicaciones.

Pro	Contra
Potente y versátil para edición de imágenes avanzada.	Curva de aprendizaje para usuarios nuevos y no diseñadores.

Blend

Si eres un asistente virtual de e-commerce necesitas Blend en tu trabajo.

Blend es un sitio web que utiliza tecnología impulsada por IA para ayudarte a realizar todas estas tareas de forma automática y sencilla.

Puedes cargar la foto de tu producto y Blend eliminará el fondo de forma gratuita en segundos. También puedes descargar sus diseños en calidad HD y usarlos para una tienda en línea y marketing en redes sociales.

Precio

Puedes descargarlos desde el comptador scaneando el codigo QR o desde un app store es completamente gratuita.

Pro	Contra
Tiene una tecnología impulsada por IA que puede generar una copia optimizada para SEO para tus productos.	Es posible que no funcione bien con imágenes complejas o de baja calidad que tengan bordes o detalles poco claros.

Herramientas para firmar documentos en línea

Una de las labores clave para los asistentes virtuales es la firma de documentos en línea. Contar con las herramientas adecuadas puede marcar la diferencia en la productividad y la seguridad de este proceso.

DocuSign

Es utilizada por empresas en todo el mundo para agilizar la firma de documentos y acuerdos. Ofrece una solución integral y segura para la firma electrónica y el envío de documentos.

La herramienta cuenta con un avanzado sistema de autenticación y verificación de identidad para garantizar la seguridad del proceso de firma.

Precio

DocuSign ofrece varios planes de precios, incluyendo opciones para individuos y equipos.

Pro	Contra
Integraciones con otras herramientas empresariales.	Curva de aprendizaje para aprovechar al máximo todas sus funcionalidades.

Adobe Sign

Es una herramienta de firma electrónica desarrollada por Adobe, que integra las firmas electrónicas con otros productos de la suite Adobe Document Cloud.

Permite a los usuarios enviar y firmar documentos desde cualquier dispositivo, con opciones para personalizar el flujo de trabajo y agregar campos interactivos.

Precio

Adobe Sign ofrece planes de precios Acrobat standard $22,99 USD y Acrobat Pro $29,99 USD por mes.

Pro	Contra
Facilidad de uso y experiencia de usuario intuitiva.	Costo más elevado en comparación con algunas alternativas.

Dropbox sing

Herramienta sencilla y fácil de usar para la firma electrónica, esta es DropboxSing, que se enfoca en proporcionar una solución rápida y segura para el proceso de firma de documentos.

HelloSign permite a los usuarios enviar y firmar documentos de manera rápida y eficiente, con opciones para agregar campos de firma, texto y otros elementos interactivos.

Precio

También ofrece un plan gratuito con características básicas y planes de precios para equipos y empresas que deseen acceder a funcionalidades adicionales.

Pro	Contra
Facilidad de uso y experiencia de usuario intuitiva.Buena relación calidad-precio en comparación con otras herramientas similares.	Menos opciones de personalización en comparación con herramientas más completas.

Herramientas para investigación de mercados

La investigación de mercados también es una de las labores de los asistentes virtuales y para eso te traigo estas herramientas digitales.

Google Trends

Puedes lograr un cambio de juego absoluto como asistente virtual gracias a la herramienta de GoogleTrends.

Google Trends permite a los usuarios comparar el interés en palabras clave o temas específicos, ver tendencias históricas, obtener datos desglosados por ubicación y descubrir búsquedas relacionadas.

También ofrece la posibilidad de filtrar por categorías y períodos de tiempo específicos.

Precio

Google Trends es completamente gratuito y accesible para cualquier usuario con una cuenta de Google.

Pro	Contra
Proporciona información actualizada sobre tendencias de búsqueda.	No proporciona datos detallados sobre demografía o segmentación de audiencia.

Answer The Public

Answer The Public te ayuda a mantenerte actualizado y al tanto. Esta increíble herramienta ayuda a los asistentes virtuales a eliminar el desorden y concentrarse en temas relacionados con las industrias de los clientes.

Answer the Public ofrece una visualización gráfica de las preguntas más frecuentes y los términos de búsqueda relacionados con una palabra clave o tema. Esto ayuda a los usuarios a comprender mejor las inquietudes y necesidades de su audiencia objetivo.

Precio

Answer the Public ofrece una versión gratuita con un número limitado de resultados de búsqueda. También cuenta con planes, individual de $9 USD, Pro a $99 USD y Experto de $199 USD al mes.

Pro	Contra
Proporciona ideas valiosas para crear contenido relevante.	La profundidad de los datos puede no ser tan detallada como otras herramientas.

Herramientas de Inteligencia Artificial

“Pensar fuera de la caja”, es la cosnigna para ti, en estos tiempos. Las herramientas de inteligencia artificial te brindarán la ayuda necesaria para el desarrollo de tus tareas como asistente virtual.

Color AI

Color.IA es una herramienta desarrollada con tecnología de aprendizaje automático que tiene como objetivo asistir a diseñadores, artistas y entusiastas del color en la toma de decisiones relacionadas con la paleta de colores de sus proyectos.

Color AI analiza la psicología del color y los principios del diseño para sugerir paletas que evocan emociones específicas y logran una conexión significativa con la audiencia.

Precio

Ofrece diversas opciones de planes, desde versiones gratuitas con funcionalidades básicas hasta suscripciones premium que desbloquean características avanzadas y una mayor personalización.

Pro	Contra
Ahorra tiempo en la búsqueda de combinaciones armoniosas.	Aunque es una herramienta poderosa, siempre es útil complementar la elección de colores con el ojo creativo y la intuición del diseñador.

Bard AI

Bard es un modelo de lenguaje creada por Google, también llamado AI conversacional o chatbot, que está entrenado para ofrecer una enorme cantidad de datos de texto, mantener conversaciones, y generar textos en respuesta a las preguntas y estímulos de los usuarios.

Además, puedes ser tu gran aliado en búsqueda de trabajo, ya que le puedes pedir que revise tu hoja de vida, la rediseñe y darte ideas de como mejorar tu perfil profesional. ¡Todo está en explorar!

Precio

Es totalmente gratuita y puedes accder a ella mediante tu cuenta de google.

Pro	Contra
Bard ofrece respuestas verificables y precisas, a diferencia de ChatGPT que genera respuestas lo más parecidas a las generadas por un ser humano.	Hay ciertas características de esta herramienta que solo están disponibles en inglés por el momento.

ChatGPT

ChatGPT está revolucionando la forma en que los asistentes virtuales abordan sus días de trabajo. Todo, desde la creación de contenido hasta la investigación, se hace más eficiente y efectivo con este chatbot de inteligencia artificial de vanguardia.

Precio

Chat GPT ofrece diferentes planes de precios, desde opciones gratuitas hasta planes de suscripción para empresas con mayor volumen de uso y funciones avanzadas.

Pro	Contra
Personalización y adaptabilidad a diferentes escenarios.	Sus datos están actualizados hasta el año 2021.

Canva AI

Canva AI es la herramienta de inteligencia artificial desarrollada por Canva, una plataforma de diseño gráfico en línea.

Su objetivo es ayudar a los usuarios a crear diseños visualmente atractivos de manera rápida y sencilla.

También ofrece la opción de eliminar fondos de imágenes automáticamente y realizar ajustes automáticos para mejorar la apariencia del diseño.

Precio

Está integrado en la plataforma Canva, que ofrece una versión gratuita con opciones de actualización a planes de suscripción con características adicionales y acceso a elementos premium.

Pro	Contra
Amplia biblioteca de elementos gráficos y plantillas disponibles.	La personalización puede ser limitada en comparación con herramientas de diseño más avanzadas.

Me tomo mucho tiempo aprender esto

Como asistente virtual, comprendes la importancia de mantener un alto nivel de profesionalismo y compromiso con tu trabajo. Y aquí es donde estas herramientas digitales juegan un papel vital.

Finalmente ten en cuenta :

• En el mundo de los asistentes virtuales, dominar las herramientas digitales es esencial para alcanzar el éxito en tu carrera.
  
  
• Cultiva rutinas y hábitos que te impulsen hacia el logro constante y te permitan alcanzar metas de manera consistente.
  
  
• En momentos de desmotivación, recuerda que la disciplina es tu mejor amiga.
  
  
• El trabajo en línea requiere tiempo, esfuerzo y paciencia para lograr el éxito deseado. Mantén la determinación y enfócate en el crecimiento que te llevará a alcanzar tus metas a largo plazo.
  
  
• Si cuentas con habilidades en inglés, abrirás puertas a oportunidades más amplias y podrás acceder a mejores remuneraciones en el ámbito virtual.
  
  
• Recuerda, los sueños requieren esfuerzo y dedicación. El primer pago puede no ser el esperado, pero con constancia y mejora continua, alcanzarás tus metas y darás paso a un futuro prometedor como asistente virtual.
  
  

Así que, adelante ¡sigue desarrollándote y creciendo en este apasionante campo de los asistentes virtuales! Mantén la curiosidad viva, adopta nuevas herramientas con confianza y nunca dejes de buscar maneras de agregar valor a tus servicios.

¿Cuéntame conocías algunas de estas herramientas? Te leo en los comentarios

¡Hasta la próxima!

💡 Lecturas recomendadas:

• Cómo trabajar de asistente virtual sin experiencia
• Las 20 mejores plataformas para encontrar trabajo
• Cómo aprender inglés sin pagar nada